responsable administratif département FR, VD, GE

digi‘tal est mandaté par une entreprise leader de l’énergie en Suisse-Romande.

mission :

• coordonner et superviser le fonctionnement opérationnel du département (activités, processus, tableaux de bord, indicateurs, etc.)
• veiller à la réalisation de performances du département et proposer des mesures d’amélioration
• assurer le suivi financier des chantiers spécifiques
• contribuer au controlling financier et à l’implémentation des mesures correctives
• assurer le suivi et la mise en place du soutien administratif pour les projets interdisciplinaires
• réaliser, planifier et assurer le suivi des réclamations, litiges et contentieux
• implémenter, optimiser et garantir le respect des processus administratifs et des méthodes de travail au sein du département
• soutenir administrativement le directeur du département et les responsables d’unités

profil :

• titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou bachelor en gestion d’entreprise ou formation HEG
• expérience réussie dans une fonction similaire
• excellentes capacités d’analyses, de coordination et d’organisation, flexibilité et disponibilité
• forte capacité de communication, personnalité dotée d’un charisme naturel avec une orientation clients et solutions
• excellente maitrise des outils informatiques (Microsoft Office, connaissance de SAP un atout)
• de langue maternelle française avec de très bonnes connaissances de l’allemand

pertinence : 

les finances, le controlling financier, les litiges et le respect des processus vous parle ? nous avons besoin de vous !